Yorumlar
Belge Akışı Semineri
₺849,00
İşletmelerde belgelerin nasıl oluşturulduğunu, dağıtıldığını ve işlendiğini inceler.
Öne Çıkanlar
- Kamu ve Özel Sektörde Geçerli
- Bilgisayar, Telefon ve Tabletten Erişim
- Eğitime Anında Başla
Belge Akışı Semineri
Belge Akışı Semineri, kurum ve kuruluşlarda kullanılan resmi belgelerin düzenli, güvenli ve sistematik şekilde yönetilmesine yönelik temel bilgi ve uygulamaları içeren kapsamlı bir eğitim programıdır. Eğitimde, belge yönetim süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesi, evrak dolaşımının doğru planlanması ve kayıt işlemlerinin belirlenen standartlara uygun olarak gerçekleştirilmesi ele alınmaktadır.
Kurumsal işleyişin sağlıklı ilerleyebilmesi için belgelerin doğru zamanda, doğru kişilere ve doğru yöntemlerle ulaştırılması büyük önem taşır. Etkin bir belge akışı sistemi; evrakların takip edilmesini kolaylaştırır, onay süreçlerini hızlandırır, bilgi kayıplarını önlemeye yardımcı olur ve kurum içi iletişimin daha düzenli yürütülmesini destekler.
Bu eğitim programı kapsamında belge türleri, resmi evrakların sınıflandırılması, gelen belgelerin teslim alınması, kayıt altına alınması, ilgili birimlere yönlendirilmesi ve güvenli şekilde arşivlenmesine ilişkin temel uygulamalar ayrıntılı olarak incelenmektedir. Ayrıca belge çoğaltma yöntemleri, gönderim süreçleri ve dosyalama sistemleri hakkında da katılımcılara kapsamlı bilgiler sunulmaktadır.
Seminer; kamu kurumlarında ve özel sektörde görev yapan idari personeller, büro çalışanları, evrak kayıt birimlerinde görev alan personeller, sekreterler, ofis yöneticileri, yönetici asistanları ve belge yönetimi süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak isteyen tüm katılımcılar için uygun içerikle hazırlanmıştır.
Program Detayları
Eğitim Süresi: 4 Uzaktan Eğitim Saati
Eğitim İçeriği
- Belge Kavramı ve Belge Türleri
- Acele Belgelerin Yönetimi
- Gizlilik Dereceli Belgelerin İşleyişi
- Önemli Belgelerin Takip Süreci
- Dosyalama ve Belge Düzenleme Esasları
- Gelen Evrakların Teslim Alınması
- Gelen Belgelerin Sınıflandırılması
- Belge Kayıt İşlemleri
- Evrakların İlgili Birimlere Teslim Süreci
- Kayıt Yöntemleri ve Evrak Takibi
- Belge Çoğaltma Teknikleri ve Kullanılan Araçlar
- Zarflama, Paketleme ve Evrak Hazırlama İşlemleri
- Belge Gönderim Yöntemleri
Kazanımlar
Program sonunda katılımcılar; belge yönetim süreçlerini daha etkin planlayabilme, evrak akışını düzenli şekilde takip edebilme, resmi belgelerin kayıt ve dosyalama işlemlerini doğru yöntemlerle yürütebilme konusunda bilgi sahibi olurlar. Ayrıca kurum içindeki belge dolaşımının daha güvenli ve verimli şekilde yönetilmesine katkı sağlayacak uygulamalar hakkında farkındalık kazanırlar.
Eğitim sürecinde edinilen bilgiler sayesinde katılımcılar; belge güvenliği, evrak takibi, kayıt sistemleri ve dosyalama süreçlerinde kurumsal standartlara uygun çalışma becerilerini geliştirebilir, iş süreçlerinin daha düzenli ve hızlı yürütülmesine katkı sağlayabilirler.
Belge Akışı Semineri, resmi evrak yönetimi, belge kontrolü ve kurumsal doküman süreçleri konusunda bilgi ve yetkinliklerini geliştirmek isteyen herkes için önemli bir mesleki gelişim programıdır.
```
Örneği verilen belgede ''Örnek'' olarak bildirilen eğitim başlığı programlara göre değişiklik göstermektedir.
Eğitim Sonunda ; KTO Karatay Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi (KARSEM) Onaylı ve İmzalı Sertifika Sahibi Olacaksınız. Belgeler Tarafınıza eğitiminizi tamamladıktan sonra 24 saat içerisinde e-Devlet üzerinden gönderilecektir. Fiziki kargo ve transkript istemeniz ek ödeme yapmanız gerekmektedir.
Fiziki kargo tercihi yapan, kargo gönderimi sağlanan ve buna rağmen teslim almayan ve sertifikası merkezimize dönen adayların yeniden kargo gönderimi yapılması için 1000₺ ek ödeme yapması gerekmektedir. Size gönderilen kargoları lütfen teslim alınız. Teslim alınmaması ve yeniden kargolanması için ek ödeme yapılmaması durumunda adayın belgesi 1 ay (30 gün) içerisinde imha edilecektir.

Eğitim süreci sonucunda elde edeceğiniz sertifikayı özgeçmişinize ekleyerek kariyer fırsatlarınızı arttırabilirsiniz. Belgeniz, üniversite onaylı olup, e-Devlet üzerinden sorgulanabilir ve görüntülenebilir olmaktadır.
Seminer programlarının süreleri 25-120 dakika arasında değişmektedir. (Biraz daha uzun veya biraz daha kısa olabilir)
Seminerler Temel Düzey Bilgilendirme programlarıdır.
Seminer programları, kişisel ve mesleki gelişimlerine önem veren bireyler için uygundur. İlgi alanınıza özgün seçeceğiniz seminer programlarıyla gelişiminize katkı sağlayabilirsiniz.
"Eğitime Katıl" butonuyla kaydınızı tamamlayabilirsiniz. Sistem sizi yönlendirmektedir. Ödeme işleminizi Banka/Kredi Kartı ile veya Havale EFT yöntemiyle tamamlayabilirsiniz. Ödemenizi mesai saatleri içerisinde yaparsanız sisteminiz aynı gün, mesai dışı yaparsanız ilk mesai gününde açılıp giriş bilgileriniz sms olarak size ulaşacaktır.
- Derslerin işlenişinde uzaktan eğitim yönetmeliği geçerli olacaktır.
- Eğitim başlangıç ve bitiş tarihleri arasında tüm ders videoları 7/24 açık olup dileğiniz zaman aralığında istediğiniz kadar izleyebilirsiniz.
- Eğitime Kayıt olduktan hemen sonra kullanıcı adı ve şifre mesaj yoluyla iletilmektedir.
- Sertifika, eğitiminiz ve sınavlarınız başarı ile bittikten 24 saat sonra e-Devletinize işlenmekte SMS olarak bilgi gönderilmektedir.
- Seminer programlarının sonunda sınav veya ödev bulunmamaktadır.
- Kayıt olduğunuz programı bitirmek için 30 gün süreniz bulunmaktadır.
- Seminer programları kısa süreli temel eğitimlerdir.
- Seminer Sertifikaları e-Devlet sistemi üzerinden; imzalı, belge numaralı, barkodlu ve belge numaralı olarak tarafınıza iletilecektir. Dileyen katılımcılarımız bu sertifikaların çıktısını kendileri alabilirler.
- Herhangi bir mezuniyet şartı aranmayıp, seminer programlarına herkes başvurabilir.
Uzaktan eğitim sisteminde; başvuru, eğitim veya sınav işlemleri tamamen uzaktan eğitim sistemiyle (bilgisayar, tablet, akıllı telefon vb.) cihazlar üzerinden gerçekleştirilmektedir.
Sistem akıllı telefon, tablet ve bilgisayara uyumludur. Dilediğiniz cihazdan erişim sağlayabilirsiniz.
Sms ile tarafınıza gelen kullanıcı bilgileri ile öğenci sisteminize giriş sağlayabileceksiniz.
Dns ayarlarınız ile oynama yaptıysanız giriş sorunu yaşayabilirsiniz. Farklı bir internet ağına bağlanarak sorunu çözebilirsiniz.
Kullanıcı bilgileriniz size özeldir, eksik ya da hatalı yazmanız durumunda sisteme erişim sağlanamamaktadır.
Sisteme girişleriniz ön başvuru esnasında belirtmiş olduğunuz bilgiler ile açılmaktadır. Sistem MERNİS (Kimlik) doğrulaması yapmaktadır. Yazmış olduğunuz bilgiler de eksik veya hata varsa (noktalama işaretleri dahil) sistem MERNİS doğrulaması yapamadığından girişinizi onaylamamaktadır. (Güncellemek için eğitim danışmanlarımız ile iletişime geçiniz.)
Giriş bilgilerinizde (ad, soyad, TC kimlik numarası ve telefon numarası) hata olması durumunda (noktalama işaretleri dahil) bu durumu muhakkak eğitim danışmanlarına bildirmeniz gerekmektedir. Bildirmediğiniz takdirde belge vb. işlemlerde yaşanacak hatalar aday sorumluluğuna aittir.
Anasayfanızda bulunan Eğitimlerim sekmesinin üzerine tıklayarak erişim sağlayabilirsiniz.

Eğitimlerim sekmesine tıkladığınızda öğrenci sisteminizde var olan tüm dersler gözükmektedir. Dilediğiniz ders adının üzerine tıklayarak dersinize ait konulara erişim sağlayabilirsiniz.

Dilediğiniz dersten başlayabilirsiniz. Ancak dersler konu anlatım sırasına göre düzenlenmiştir.
Tercihinize göre istediğiniz eğitimden başlayabilirsiniz.
Videolar yazılım sistemimiz tarafından bilgisayarınıza uygun olarak küçültülür, modeminize reset atarak sistemi güncellemeniz durumunda düzelecektir. Belirtilen duruma rağmen ders videonuz açılmıyorsa farklı bir cihaz ile sisteme giriş sağlayınız. Buna rağmen açılmıyorsa, eğitim danışmanınızdan destek alabilirsiniz.
Ders videolarınızın sağ ve alt kısımlarında izlenme durumu yer almaktadır. Derslerinizi tamamladıkça yeşil tik işareti gelmektedir. Videolarınız izlendikçe, izlenme durumu ilerlemektedir. Tamamlandıktan sonra aşağıda belirtildiği üzere video tamamlandı bilgisi gözükecektir.



Tüm derslerinizi izlemeniz zorunludur. Paket programınız da yer alan dersleri eksiksiz tamamlamanız gerekmektedir.
DERSİ TAMAMLA butonu tüm derslerinizi izlemediğiniz sürece aktif olmayacaktır. Bu nedenle dersin içerisinde yer alan tüm konuların tamamlanması, kronometre/süreölçer işareti yeşil renginde olması gerekmektedir.
Paket programa ait derslerin tüm videoları izledikten sonra (tüm videoların yeşil tik olması gerekmektedir) sınav sistemi açılmaktadır. Sınavlarım sekmesinden eğitime ait sınava giriş yapabilirsiniz.
Paket programa ait derslerin tüm videoları izledikten sonra (tüm videoların yeşil tik olması gerekmektedir) sınav sistemi açılmaktadır. Sınavlarım sekmesinden eğitime ait sınava giriş yapabilirsiniz.
Sınav için gün ya da saat zorunluluğunuz bulunmamaktadır. Öğrencilik süreniz boyunca istediğiniz zaman diliminde erişim sağlayabilirsiniz.
Sınavlarım sekmesine tıklayarak sınavlarınızı görebilir, aktif olan sınava erişim sağlayabilirsiniz. Seminer programlarında sınav bulunmamaktadır.


Sınavlar çoktan seçmeli test şeklindedir. Yanlışlar doğruyu götürmemektedir. Tüm soruları sayfanın en üstünde yer alan süre içerisinde doğru olduğunu düşündüğünüz şıkları işaretleyerek SINAVI TAMAMLA butonunu 1 kez tıklayarak sınavınızı sonlandırabilirsiniz. SINAVI TAMAMLA butonuna birden fazla basmanız durumunda; sisteminiz kitlenir ve 1 sınav hakkınızı kaybedersiniz.
Sınavlar çoktan seçmeli test şeklindedir. Yanlışlar doğruyu götürmemektedir. Tüm soruları sayfanın en üstünde yer alan süre içerisinde doğru olduğunu düşündüğünüz şıkları işaretleyerek SINAVI TAMAMLA butonunu 1 kez tıklayarak sınavınızı sonlandırabilirsiniz. SINAVI TAMAMLA butonuna birden fazla basmanız durumunda; sisteminiz kitlenir ve 1 sınav hakkınızı kaybedersiniz.
Sınavlar eğitmenler tarafından sisteminize yüklenmektedir. Sınav soru sayısı ders içeriğinize göre 10-50 soru arasında değişmektedir.
Sınavda soru başına 1 dakika verilmektedir. (örn; 20 soru 20 dakika)
Sınavda soru başına 1 dakika verilmektedir. (örn; 20 soru 20 dakika)
50 ve üzeri puan alınması durumunda BAŞARILI, 50’nin altında puan alınması durumunda BAŞARISIZ olunmaktadır. Aile danışmanlığı eğitiminde sınav geçme notu 60 puandır.
Sınav da 50 ve üzeri puan alınması durumunda BAŞARILI, 50’nin altında puan alınması durumunda BAŞARISIZ olunmaktadır.
3 defa ücretsiz sınav hakkınız bulunmaktadır, adaylarımızın %99'u ilk sınav haklarında başarılı olmaktadır. Eğer 3 sınav hakkınızda da başarılı olamaz iseniz ek 1 sınav hakkı tanımlanacaktır ve ücreti 800₺'dir. Aile danışmanlığı eğitiminde her adayın 1 sınav hakkı vardır.
Sınavdan başarılı olmanız durumunda sınav sistemi kapanmaktadır. Başarılı olmanız durumunda tekrar sınava erişim sağlayamazsınız.
Sınavı tamamladıktan sonra altta çıkan sınavı bitir seçeneğiyle sınavınızı bitirebilirsiniz. Ardından gelecek olan sonuçları gör butonuna tıklayarak aşağıdaki görselde belirtilen alan açılacaktır. Burada başarılı veya başarısız olduğunuz bilgisine erişebileceksiniz.

Sınavdan başarılı olmanız durumunda SINAVLARIM sayfasından “DETAY” butonuna tıklayarak doğru ve yanlışlarınızı görüntüleyebilirsiniz. Başarısız olma durumunuzda doğru ve yanlışlarınız gösterilmemektedir.
Eğitmenler tarafından paylaşılan ders notları sisteminize yüklenmektedir. Anasayfada yer alan NOTLARIM bölümünden tüm derslerinize ait ders notlarına erişim sağlayabilirsiniz. Sisteminiz de ders notu yok ya da eksikse farklı not paylaşılmadığı için bulunmamaktadır.
Ders notlarından değil eğitim videolarından sorumlusunuz. Bu nedenle ders notlarını okumanız yeterli değildir.
Sistem derslerinizi ne kadar süre izlediğinizi, ne kadar süre de tamamladığınızı kayıt etmektedir. Derslerin sadece minimum sürede izlenerek tamamlanmaması durumunda sisteminiz sıfırlanır. Eğitimleri baştan sona tekrar etmeniz gerekecektir.
Öğrenci sisteminizde sayfanın üst kısmında yer alan “destek” panelinden sorunlarınızı bildirebilirsiniz. Destek üzerinden tarafınıza en geç 48 saat içerisinde dönüş sağlanmaktadır. Destek talebinizin cevabını yine aynı “destek” sekmesinden kontrol edebilirsiniz.
Sisteminizde yer alan tüm dersler tamamlanmadığı sürece e-devlet aktarımı sağlanmaz. Paket programlara katılım sağlamanız durumunda tek tek aktarım yapılmaz, tüm dersleriniz tamamlandıktan sonra e-devlet aktarımı sağlanır.
Sertifikanızı e-devlet üzerinden görüntüleyemiyorsanız; başvuru esnasında belirttiğiniz bilgiler de hata olabilir. Destek bölümünden adınız, soyadınız, TC kimlik numaranız ve eğitim adınız ile birlikte durumunuzu iletebilirsiniz.
Eğitim ve sınav süresi 2 ay olup, tüm eğitim içeriklerinin ve sınav işlemlerinin bu süre içerisinde tamamlanması gerekmektedir. 2 aylık sürenin sonunda öğrenci hesabınız ve eğitim sistemine erişiminiz kapatılacaktır. Ancak eğitiminizi belirtilen süreden daha önce tamamlamanız durumunda, kalan süre boyunca eğitim videolarına erişim sağlamaya devam edebilirsiniz.
Paket programlar ve Aile Danışmanlığı Eğitim Programı için eğitim süresi ve uygulama esasları farklılık gösterebilmektedir. İlgili programlara ilişkin süre ve süreç bilgileri, program özelinde belirtilen koşullar doğrultusunda uygulanmaktadır.
Eğitim ve sınav süresi 2 ay sürecektir. Eğitim ve sınavların bu süre zarfında tamamlanması gerekmektedir. 2 ayın sonunda öğrenci sisteminiz kapatılacaktır. (Eğitiminizi daha erken bitirmeniz durumunda 2 ay süreniz boyunca eğitim videolarına erişim sağlayabilirsiniz.
Sıklıkla Birlikte Alınanlar
Yorumlar
0 yoruma göre
Düşüncelerini paylaş
Bu eğitimi kullandıysanız, düşüncelerinizi diğer kişiler ile paylaşın